دوسالانهی بستهها، یک نمایشگاه معتبر است و آثاری را پذیرش و به نمایش میگذارد که تابع قوانین این مسابقه بوده و از کیفیت مطلوبی برخوردار باشند. تمام آثار ارائه شده در بخشهای مختلف (به غیر از بخش کانسپت و محیط زیست(بخش ۳ و ۴) باید تا تاریخ اتمام فراخوان چاپ و تولید شده باشند. خلاقیتها و دیزاینهای منتشر نشده میتواند در بخشهای کانسپتهای حرفهای و تجربی ارائه شوند.
• شرکت در این فراخوان منوط به پرداخت هزینهی ورودی در هر بخش میباشد.
• توجه: ثبتنام و پرداخت هزینهی ورودی به معنی تایید اثر برای حضور در نمایشگاه نمیباشد.
• ورود هر اثر به نمایشگاه منوط به رای هیات داوران دوسالانه میباشد.
• هزینهی ورودی به هیچوجه قابل بازگشت نیست.
• محدودیتی در تعداد آثار ارسالی وجود ندارد و هر شرکتکننده میتواند با هر تعداد اثر در این رقابت شرکت کند.
• آثار سری یا مجموعه، یک اثر به حساب میآیند اما داوران آزادند کل مجموعه را رد و یا یک یا چند اثر از این مجموعه را برای نمایش در نمایشگاه انتخاب کنند.
• آثار بخش ۱ و ۲ باید چاپ و تولید شده باشند. آثاری که هنوز تولید نشدهاند در این بخشها پذیرفته نخواهند شد.
• طراحی هندسه و ساختار بستهبندی به تنهایی، همچنین آثاری که به صورت گسترده یا ماکت خام ارائه شوند پذیرفته نمیشوند.
• پنل ثبتنام و شرکت در دوسالانه در تاریخ اتمام فراخوان بسته میشود و شرکتکنندگان پس از آن به هیچ وجه نمیتوانند اثری را برای شرکت در دوسالانه ارسال کنند.
• تکمیل فرم شرکت در فراخوان و ارسال آن به منزله پذیرفتن تمامی قوانین و مقررات (عمومی و حقوقی) این فراخوان است.
• مسئولیت صحت اطلاعات تکمیل شده در فرم ارسالی ،بر عهدهی شرکت کننده میباشد.
• هزینهی ارسال آثار به دبیرخانه (پس از انتخاب برای حضور در نمایشگاه) بر عهدهی شرکت کننده است.
• مسئولیت حفاظت از آثار در زمان ارسال و قبل از تحویل به دبیرخانه دوسالانه بر عهده شرکت کننده میباشد.
• دوسالانه مسئولیتی در قبال خرابی احتمالی آثار، تا قبل از ورود به دبیرخانه را نمیپذیرد.
• دوسالانه ، ارسال کنندهی اثر را به عنوان صاحب اثر میشناسد. در صورتی که خلاف آن ثابت شود عواقب حقوقی آن بر عهدهی ارسال کننده خواهد بود.
• دوسالانه این حق را دارد تا از شرکتکنندگان مدارکی مبنی بر صحت اطلاعات مندرج در فرم ارسالی درخواست کند. در این صورت شرکتکنندگان ۱۵ روز کاری وقت خواهند داشت تا مدارک درخواست شده را آماده و ارسال کنند.
• مسئولیت کسب مجوز و رضایت نامه شرکت در این فراخوان از سفارش دهنده یا مالک قانونی اثر بر عهده ارسال کننده اثر میباشد.
• شرکتکنندگان موافقت میکنند تا مسئولیت هرگونه ادعایی را در صورت بروز اختلاف یا دعوا با مدعیان احتمالی بر عهده بگیرند.
• آثار کپی شده و دارای مشکل حق امتیاز (کپیرایت) و یا آثاری که از نظر اخلاقی مشکوک و یا توهینآمیز هستند (به طور عمد و یا غیر عمد)، قبل از صدور حکم یا در صورت لزوم رد صلاحیت میشوند. این در مورد تمام آثار ارسال شده صادق میباشد.
• با شرکت در این فراخوان، داوطلبان کلیه حقوق مربوط به چاپ آثار ارسالی را به هر شکل در کتاب، رسانههای تبلیغاتی، شبکههای اجتماعی، تبلیغات، برنامههای ارتباطی و … را به دوسالانه اختصاص میدهند.
• دوسالانه حق استفاده از آثار راه یافته به نمایشگاه برای عکاسی، چاپ، تبلیغات،درج در وبسایت و انتشار ، بر اساس سیاستها و صلاحدید خود را دارا است.
• شرکت کنندگان موظف هستند نام همکاران و تمامی اشخاصی که به نحوی در طراحی آن اثر دخیل بودهاند را در توضیحات اثر، با ذکر نوع همکاری مشخص نمایند.
• تمامی تصمیمات و رای هیات داوران نهایی و محرمانه خواهد بود.
• آثار ارسالی برای شرکت در این فراخوان بازگشت داده نمی شوند.
• تمامی حقوق مادی و معنوی نمایشگاه و کتاب دوسالانه، متعلق به شرکت طنین خلاق توسعه بستهها (وبسایت بستهها) میباشد.
• تصمیمگیری در خصوص موارد پیشبینی نشده بر عهدهی برگزارکننده (شرکت طنین خلاق توسعه بستهها (وبسایت بستهها))است.